13.08.1971
Минвуз СССР издал приказ "Об утверждении Типового положения о канцелярии высшего учебного заведения". Как гласит данное положение, канцелярия является самостоятельным структурным подразделением высшего учебного заведения и подчиняется непосредственно ректору.
В зависимости от численности сотрудников и объема работы в составе канцелярии могут быть назначены ответственные лица или созданы: общая часть, экспедиция, группа рационализации делопроизводства, группа учета и регистрации корреспонденции, группа контроля за исполнением, группа приказов, машинописное бюро, архив и другие.
Основные задачи:
постановка и совершенствование делопроизводства в вузе;
организация правильного учета и регистрации корреспонденции;
обеспечение контроля за исполнением распорядительных документов вышестоящих органов, руководства вуза и заявлений граждан;
организация использования и хранения документальных материалов, законченных делопроизводством.
назад